Stellenangebot Rendsburg Büro-Mitarbeiter:innen| Horst Böning GmbH

Stellenangebot / Mitarbeiter:innen für unsere Büroorganisation

1. Hauptzielsetzung der Stelle

  • Sicherstellung einer optimalen Büroorganisation ausgerichtet an den Zielen der GmbH und im Interesse der Kunden

2. Beschreibung der wesentlichen Aufgaben/Teilaufgaben

  • Eigenverantwortliche Durch-/ und Ausführung folgender Aufgaben im Bereich:

Büroorganisation 

  • Telefonannahme
  • E-Mail
  • Besucherempfang / Betreuung
  • Umfängliche Postbearbeitung 
  • Materialsendungen
  • Einkauf
  • Reinigung der Räume regeln /kontrollieren
  • Gerätewartung (Büro) 
  • Archiv verwalten
  • Ordner- und Dateistruktur organisieren bzw. „instand halten“ (Papier und Digital)
  • Renovierungen der Büroräume anstoßen bzw. in Absprache mit der GF veranlassen
  • Ausstattung überprüfen (z. B. Büromöbel) und Ersatz in Absprache mit der GF veranlassen 
  • Gärtner für Außenanlagen beauftragen / betreuen 

3. Anforderungen

a. Berufsausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

 b. Berufserfahrung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, wünschenswert in einem Handwerksbetrieb

c. Besondere Kenntnisse und Erfahrungen

  • Gute Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen

d. Kompetenzen

  • Deutsch sicher in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Kontaktfreude und gute Umgangsformen 

4. Besondere Verpflichtungen

  • Verschwiegenheit und Datenschutz (siehe gesonderte Erklärungen)

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Horst Böning Heizung Sanitär GmbH
Ansprechpartner: Frau Lieske
Büsumer Straße 30
24768 Rendsburg
Telefon: 04331/ 413- 21

E-Mail: marketing(at)h-boening-gmbh.de